Toshiba
Social Media Privacy Policy
Zasady zachowania poufności informacji dotyczące strony Toshiba Storage na Facebooku
Data: sierpień 2018
Dziękujemy za odwiedzenie naszej strony na Facebooku. Ochrona Twoich danych osobowych jest dla nas bardzo ważna. Z niniejszych Zasad zachowania poufności informacji możesz się dowiedzieć, jak są przetwarzane Twoje dane osobowe, gdy odwiedzasz naszą stronę na Facebooku.
I. Kim jesteśmy i jak się z nami skontaktować
Facebook Irlandia Limited
4 Grand Canal Square
Dublin 2
Irlandia
oraz my, czyli
Toshiba Electronics Europe GmbH
Hansaallee 181
40549 Düsseldorf
wspólnie odpowiadamy za przetwarzanie Twoich danych. Ewentualne pytania dotyczące przetwarzania danych przez firmę Facebook i Twoich praw z tym związanych należy kierować do inspektora ochrony danych w firmie Facebook za pośrednictwem strony Zasady dotyczące danych firmy Facebook https://www.facebook.com/about/privacy/. Wszelkie pytania dotyczące naszych metod przetwarzania danych opisanych w części II. A. poniżej oraz Twoich praw z tym związanych należy kierować do naszego inspektora ochrony danych: Data Protection Officer, Mr. Johannes Schwiegk, c/o Datenzeit GmbH, Friedrich-Engels Allee 200, 42285 Wuppertal, Germany, datenschutz@datenzeit.de).
II. Przetwarzanie danych związanych z Twoją wizytą na naszej stronie na Facebooku
A. Jak przetwarzamy dane
1. Statystyki strony na Facebooku
Opis i zakres przetwarzania danych:
Korzystamy z funkcji „Statystyki strony na Facebooku”. Na podstawie zdefiniowanych przez nas parametrów i okresów otrzymujemy zanonimizowane dane statystyczne udostępniane przez Facebooka. Na podstawie tych danych nie jesteśmy w stanie zidentyfikować konkretnych osób. Dane statystyczne obejmują różne informacje, między innymi:
- Działania i interakcje (np. kliknięcia, odwiedziny), polubienia i zasięg naszej strony, nasze działania promocyjne, nasze posty i nasze wydarzenia
- Liczba i czas aktywności naszych subskrybentów oraz odwiedzających, a także dane statystyczne dotyczące ich wieku, płci i lokalizacji
- Statystyki dotyczące materiałów wideo
- Odebrane i wysłane wiadomości
Cel przetwarzania danych:
Dzięki danym statystycznym zdobywamy statystyczne informacje na temat korzystania z naszej strony na Facebooku. Pozwalają nam one optymalizować działania na stronie, a także doskonalić i optymalizować jej wygląd i zawartość, działania promocyjne, posty oraz wydarzenia.
2. Powiadomienia na Facebooku
Opis i zakres przetwarzania danych:
W przypadku Twojej interakcji z naszą stroną lub jednym z naszych postów, działań promocyjnych lub wydarzeń (np. polubienia, udostępnienia czy komentarza), subskrybowania bądź włączenia obserwowania strony otrzymujemy od Facebooka powiadomienie zawierające imię i nazwisko, zdjęcie profilowe oraz rodzaj interakcji.
Dostęp do uzyskanych danych mają wyznaczone osoby w ramach grupy Toshiba, a także zewnętrzne firmy, które wykonują dla nas usługi z zakresu public relations i zarządzania mediami społecznościowymi. Usługodawcy ci są umownie zobowiązani do przestrzegania wymogów dotyczących ochrony danych i poufności. Usługodawcy przetwarzający dane podpisali specjalną umowę, na mocy której gwarantują przetwarzanie danych ściśle zgodnie z naszymi instrukcjami.
Nie jesteśmy w stanie usuwać powiadomień z Facebooka ani Twoich postów lub innych interakcji.
Cel i podstawa prawna przetwarzania danych:
Udostępnianych danych używamy w celu ustalenia, jak wchodzisz w interakcje (np. komentarz, polubienie, udostępnienie) z naszą stroną na Facebooku, a także reagowania na nie. Przetwarzanie danych jest niezbędne do realizacji tego celu wynikającego z naszych prawnie uzasadnionych interesów (art. 6 ust. 1 f RODO).
3. Kontakt
Opis i zakres przetwarzania danych:
Gdy kontaktujesz się z nami za pośrednictwem Facebooka, przetwarzamy udostępnione przez Ciebie informacje, takie jak nazwa użytkownika, zdjęcie profilowe, omawiane przez Ciebie sprawy i dane kontaktowe. Możesz się z nami kontaktować bez podawania pewnych danych, takich jak prawdziwe imię i nazwisko czy dane kontaktowe.
Dostęp do uzyskanych danych mają wyznaczone osoby w ramach grupy Toshiba, a także zewnętrzne firmy, które wykonują dla nas usługi z zakresu public relations i zarządzania mediami społecznościowymi. Usługodawcy ci są umownie zobowiązani do przestrzegania wymogów dotyczących ochrony danych i poufności. Usługodawcy przetwarzający dane podpisali specjalną umowę, na mocy której gwarantują przetwarzanie danych ściśle zgodnie z naszymi instrukcjami.
Przechowujemy te dane tylko tak długo, jak jest to konieczne do realizacji opisanego niżej celu, jednak nie jesteśmy w stanie usunąć Twoich postów, komentarzy ani innych interakcji na Facebooku.
Cel i podstawa prawna przetwarzania danych:
Przetwarzamy Twoje dane w celu obsługi Twojego zapytania. Przetwarzanie danych jest niezbędne do realizacji tego celu wynikającego z naszych prawnie uzasadnionych interesów (art. 6 ust. 1 f RODO).
4. Loterie
Opis i zakres przetwarzania danych:
Gdy uczestniczysz w loteriach organizowanych na naszej stronie na Facebooku, przetwarzamy udostępnione przez Ciebie dane osobowe, takie jak nazwa użytkownika, zdjęcie profilowe, Twoje prawdziwe imię i nazwisko czy dane kontaktowe. W komentarzu podajemy nazwę użytkownika zwycięzcy, a następnie prosimy go, aby przesłał nam swój adres pocztowy za pośrednictwem poczty e-mail.
Dostęp do uzyskanych danych mają wyznaczone osoby w ramach grupy Toshiba, a także zewnętrzne firmy, które wykonują dla nas usługi z zakresu public relations i zarządzania mediami społecznościowymi. Usługodawcy ci są umownie zobowiązani do przestrzegania wymogów dotyczących ochrony danych i poufności. Usługodawcy przetwarzający dane podpisali specjalną umowę, na mocy której gwarantują przetwarzanie danych ściśle zgodnie z naszymi instrukcjami.
Dane przechowujemy tak długo, jak jest to konieczne do pełnej realizacji loterii. Nie jesteśmy jednak w stanie usunąć Twoich postów, komentarzy ani innych interakcji na Facebooku.
Cel i podstawa prawna przetwarzania danych:
Przetwarzamy Twoje dane osobowe wyłącznie w celu realizacji loterii. Podstawą prawną przetwarzania danych jest ich niezbędność do wykonania umowy (art. 6 ust. 1 b RODO).
B. Jak firma Facebook przetwarza Twoje dane
Gdy odwiedzisz naszą stronę na Facebooku, Facebook zbiera i przetwarza różne dane osobowe uzyskane przy użyciu plików cookie i innych technologii monitorowania oraz dostarczone przez Ciebie i inne osoby, np. w celu opracowywania statystyk strony, udostępniania wyników pomiarów i analiz reklamodawcom, badania rynku oraz personalizacji funkcji i treści. Facebook udostępnia te dane innym spółkom z grupy Facebook oraz podmiotom zewnętrznym, a także przesyła te dane do krajów spoza Unii Europejskiej, np. do Stanów Zjednoczonych. Więcej informacji na temat zakresu i celu oraz podstawy prawnej przetwarzania danych na Facebooku, a także możliwości kontroli, można znaleźć na stronie Zasady dotyczące danych Facebooka https://www.facebook.com/about/privacy/, stronie dotyczącej plików cookie https://www.facebook.com/policies/cookies oraz stronie z informacjami https://www.facebook.com/help/568137493302217 na temat sposobów dostosowania wykorzystywania Twoich danych osobowych przez Facebooka.
III. Twoje prawa jako osoby, której dane dotyczą
Zgodnie z art. 15–21 i 77 RODO oraz w przypadku spełnienia wymogów prawnych masz niżej wskazane prawa. Pamiętaj, że jesteśmy w stanie wesprzeć Cię w egzekwowaniu tych praw tylko wtedy, gdy ma to związek z przetwarzaniem danych opisanym w części II. A. powyżej. Aby skorzystać ze swoich praw związanych z przetwarzaniem danych przez firmę Facebook, skontaktuj się bezpośrednio z nią.
Informacje
W każdej chwili możesz zwrócić się do Facebooka i do nas o informacje, które Twoje dane osobowe są przetwarzane, i kopię przechowywanych danych osobowych — art. 15 RODO. Uwaga, dodatkowe kopie danych osobowych mogą być wydawane za opłatą.
Sprostowanie
Możesz zażądać sprostowania nieprawidłowych i uzupełnienia niekompletnych danych osobowych — art. 16 RODO.
Usunięcie/wymazanie
Możesz zażądać usunięcia swoich danych. Prawo to nie dotyczy jednak danych niezbędnych do wykonania umowy oraz dochodzenia, egzekwowania i obrony roszczeń prawnych ani danych, które podlegają obowiązkowi przechowywania — art. 17 RODO.
Ograniczenie przetwarzania
W pewnych okolicznościach możesz zażądać ograniczenia przetwarzania danych, na przykład wtedy, gdy kwestionujesz ich prawidłowość, gdy przetwarzanie jest niezgodne z prawem lub gdy sprzeciwiasz się przetwarzaniu danych. W takich sytuacjach Twoje dane mogą być przetwarzane bez Twojej zgody tylko w bardzo ograniczonym zakresie, np. w celu dochodzenia, egzekwowania i obrony roszczeń prawnych lub w celu ochrony praw innych osób fizycznych i prawnych — art. 18 RODO.
Sprzeciw wobec przetwarzania danych
W każdej chwili możesz sprzeciwić się przetwarzaniu danych do celów marketingu bezpośredniego. Ponadto, jeśli są ku temu szczególne powody, w każdej chwili możesz sprzeciwić się przetwarzaniu danych ze względu na prawnie uzasadnione interesy ich administratora — art. 21 RODO.
Wycofanie zgody
Zgodę na przetwarzanie danych osobowych możesz w każdej chwili wycofać ze skutkiem następczym. Wycofanie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem, i nie dotyczy przetwarzania danych opartego na innej podstawie prawnej.
Przenoszenie danych
Masz prawo do otrzymania udostępnionych przez Ciebie danych, które przetwarzamy my lub firma Facebook na podstawie Twojej zgody bądź w celu wykonania umowy, w standardowym, nadającym się do odczytu maszynowego formacie. Ma też prawo zażądać, by dane te zostały przekazane bezpośrednio innemu podmiotowi — art. 20 RODO.
Prawo do złożenia skargi do organu nadzorczego ds. ochrony danych
Jeśli uważasz, że przetwarzanie danych przez nas lub firmę Facebook jest realizowane niezgodnie z prawem lub że nie respektujemy opisanych powyżej praw w niezbędnym zakresie, masz prawo do złożenia skargi do odpowiedniego organu nadzorczego.
Szczegółowe informacje dotyczące korzystania z rozwiązań serwisu LinkedIn
Data: grudzień 2019 r
1. Zakres przetwarzania danych osobowych i odpowiedzialność za nie
W naszej witrynie internetowej (www.toshiba-storage.com) są używane wtyczki związane z serwisem do kontaktów zawodowo-biznesowych LinkedIn. Wtyczki są dostępne w formie przycisków, których kliknięcie przekierowuje odwiedzających do dodatkowych materiałów dostępnych w serwisie LinkedIn.
Operatorem witryny internetowej LinkedIn jest firma LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Irlandia („firma LinkedIn”).
Wspólnie z firmą LinkedIn odpowiadamy za przetwarzanie danych osobowych udostępnianych w wyniku korzystania z wtyczki LinkedIn działającej w naszej witrynie internetowej. Poniżej udostępniamy informacje o operacjach z zakresu przetwarzania danych, za które odpowiadamy. Aby uzyskać więcej informacji na temat operacji z zakresu przetwarzania wykonywanych przez firmę LinkedIn, skontaktuj się z operatorem witryny internetowej LinkedIn (dane kontaktowe są dostępne powyżej), skorzystaj z formularza kontaktowego dostępnego pod adresem https://www.linkedin.com/help/linkedin/ask/TSO-DPO lub skontaktuj się z inspektorem ochrony danych firmy LinkedIn pod adresem https://www.linkedin.com/help/linkedin/ask/TSO-DPO.
Po każdym otwarciu strony naszej witryny internetowej zawierającej wtyczkę LinkedIn jest nawiązywane połączenie z serwerami firmy LinkedIn. Niezależnie od tego, czy skorzystasz z wtyczki LinkedIn, wtyczka dostępna w naszej witrynie automatycznie zapisuje odwiedzone przez Ciebie strony, nawet jeśli nie masz konta LinkedIn ani aktywnej sesji na swoim koncie LinkedIn. Takie informacje są przekazywane firmie LinkedIn. Otwierając jedną z naszych stron z wtyczką w czasie aktywnej sesji na koncie LinkedIn, umożliwiasz mechanizmom firmy LinkedIn powiązanie przeglądanych elementów z Twoim prywatnym profilem w serwisie LinkedIn.
W przypadku przekazywania jakichkolwiek danych osobowych do Stanów Zjednoczonych firma LinkedIn podlega postanowieniom porozumienia Privacy Shield zawartego przez UE i USA https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt0000000L0UZAA0&status=Active. Dodatkowe informacje na temat zbierania i przetwarzania danych osobowych przez firmę LinkedIn można znaleźć w zasadom zachowania poufności informacji firmy LinkedIn dostępnym w serwisie na karcie „Polityka ochrony prywatności LinkedIn”: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy.
2. Podstawa prawna do przetwarzania danych osobowych
Gromadzenie danych osobowych wymienionych powyżej w części 1 „Zakres przetwarzania danych osobowych i odpowiedzialność za nie” oraz ich przekazywanie firmie LinkedIn odbywa się zgodnie z art. 6 (1) (f) RODO zgodnie z naszymi uzasadnionymi interesami w obszarze promowania produktów i optymalizacji komunikacji z osobami odwiedzającymi nasze witryny internetowe.
Masz prawo wycofać zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych na podstawie art. 6 (1) (f) RODO. Szczegółowe informacje można znaleźć w części 11 (Privacy Policy) „Jak uzyskać dostęp do informacji na swój temat i skorzystać z innych praw?”.
3. Cel przetwarzania danych
Używamy wtyczki LinkedIn, aby zapewnić atrakcyjną prezentację naszych usług online i umożliwić skuteczną komunikację oraz przekaz informacji między użytkownikami naszych witryn internetowych i/lub serwisu LinkedIn. Służy ona również dodatkowemu promowaniu naszej firmy i naszych produktów oraz rozszerzaniu naszej sieci kontaktów.
4. Okres przechowywania
Informacje pozyskane przy użyciu wtyczki LinkedIn są prze jakiś czas przechowywane — nie dłużej, niż jest to konieczne do osiągnięcia wspomnianych celów.
5. Opcje konfiguracji i osoby, których dane dotyczą
Dodatkowe ustawienia związane z zastosowaniami danych osobowych można znaleźć pod adresem https://www.linkedin.com/psettings/guest-controls/retargeting-opt-out.
Więcej informacji na temat praw osób, których dane dotyczą, można znaleźć w części 11 (Privacy Policy) „Jak uzyskać dostęp do informacji na swój temat i skorzystać z innych praw?”.
Szczegółowe informacje dotyczące korzystania z rozwiązań serwisu YouTube
Data: grudzień 2019 r
1. Zakres przetwarzania danych osobowych i odpowiedzialność za nie
W naszej witrynie internetowej (www.toshiba-storage.com) są używane wtyczki związane z serwisem YouTube. Wtyczki są dostępne w formie przycisków, których kliknięcie przekierowuje odwiedzających do dodatkowych materiałów dostępnych w serwisie YouTube. Operatorem serwisu YouTube w Europejskim Obszarze Gospodarczym i Szwajcarii jest firma Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlandia („firma Google”).
Wspólnie z firmą Google odpowiadamy za przetwarzanie danych osobowych udostępnianych w wyniku korzystania z wtyczki YouTube działającej w naszej witrynie internetowej. Poniżej udostępniamy informacje o operacjach z zakresu przetwarzania danych, za które odpowiadamy. Aby uzyskać więcej informacji na temat operacji z zakresu przetwarzania danych wykonywanych przez firmę Google, skontaktuj się z firmą Google (dane kontaktowe są dostępne powyżej), skorzystaj z formularza kontaktowego dostępnego pod adresem https://support.google.com/youtube/#topic=9257498 lub skontaktuj się z inspektorem ochrony danych serwisu YouTube pod adresem https://policies.google.com/privacy.
Po każdym otwarciu strony naszej witryny internetowej zawierającej wtyczkę YouTube jest nawiązywane połączenie z serwerami firmy Google. Niezależnie od tego, czy skorzystasz z wtyczki YouTube, wtyczka dostępna w naszej witrynie automatycznie zapisuje odwiedzone przez Ciebie strony, nawet jeśli nie masz konta YouTube ani aktywnej sesji na swoim koncie YouTube. Takie informacje są przekazywane firmie Google. Otwierając jedną z naszych stron z wtyczką w czasie aktywnej sesji na koncie YouTube, umożliwiasz mechanizmom firmy Google powiązanie przeglądanych elementów z Twoim prywatnym profilem w serwisie YouTube.
W przypadku przekazywania jakichkolwiek danych osobowych do Stanów Zjednoczonych firma Google podlega postanowieniom porozumienia Privacy Shield zawartego przez UE i USA https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt000000001L5AAI&status=Active. Dodatkowe informacje na temat zbierania i przetwarzania danych osobowych przez firmę Google można znaleźć w zasadom zachowania poufności informacji firmy Google dostępnym w serwisie na karcie „Polityka prywatności Google”: https://www.google.de/intl/de/policies/privacy.
2. Podstawa prawna do przetwarzania danych osobowych
Gromadzenie danych osobowych wymienionych powyżej w części 1 „Zakres przetwarzania danych osobowych i odpowiedzialność za nie” oraz ich przekazywanie firmie Google odbywa się zgodnie z art. 6 (1) (f) RODO zgodnie z naszymi uzasadnionymi interesami w obszarze promowania produktów i optymalizacji komunikacji z osobami odwiedzającymi nasze witryny internetowe.
Masz prawo wycofać zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych na podstawie art. 6 (1) (f) RODO. Szczegółowe informacje można znaleźć w części 11 (Privacy Policy) „Jak uzyskać dostęp do informacji na swój temat i skorzystać z innych praw?”.
3. Cel przetwarzania danych
Używamy wtyczki YouTube, aby zapewnić atrakcyjną prezentację naszych usług online i umożliwić skuteczną komunikację oraz przekaz informacji między użytkownikami naszych witryn internetowych i/lub serwisu YouTube. Służy ona również dodatkowemu promowaniu naszej firmy i naszych produktów oraz rozszerzaniu naszej sieci kontaktów.
4. Okres przechowywania
Informacje pozyskane przy użyciu wtyczki YouTube są prze jakiś czas przechowywane — nie dłużej, niż jest to konieczne do wspomnianych celów.
5. Opcje konfiguracji i osoby, których dane dotyczą
Dodatkowe ustawienia związane z korzystaniem z danych osobowych można znaleźć pod adresem https://support.google.com/youtube/topic/9257518?hl=de&ref_topic=9257107.
Więcej informacji na temat praw osób, których dane dotyczą, można znaleźć w części 11 (Privacy Policy) „Jak uzyskać dostęp do informacji na swój temat i skorzystać z innych praw?”.