Политика конфиденциальности
УВЕДОМЛЕНИЕ О КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТИ КЛИЕНТОВ
Дата последнего обновления: 29 июня 2023 г.
Наша организация с уважением относится к конфиденциальности данных каждого, кто посещает веб-сайт компании Toshiba Electronics Europe GmbH («Сайт») или регистрируется на нем и стремится обеспечивать безопасную работу с ним. Мы также с уважением относимся к конфиденциальности данных наших поставщиков товаров и услуг и всех, кто использует доступные на нашем Сайте продукты и услуги, взаимодействует с нашей организацией с целью использования товаров или услуг, предоставляемых компанией Toshiba Electronics Europe GmbH («TEE») (посредством Сайта или иными способами) («Услуги»), лиц, чьи персональные данные мы можем обрабатывать в рамках предоставления Услуг другим лицам, и претендентов на какие-либо вакантные должности в TEE.
Для граждан России
Мы уважаем конфиденциальность и безопасность ваших персональных данных независимо от региона предоставления наших услуг и товаров через Сайт. Таким образом, благодаря нашим техническим и организационным мероприятиям мы можем гарантировать то, что персональные данные граждан России не будут храниться или использоваться вне России, а также передаваться за ее пределы. Вследствие этого мы, к сожалению, не можем предоставлять гражданам России некоторые услуги Сайта (например, информационные бюллетени).
- ЦЕЛЬ НАСТОЯЩЕЙ ПОЛИТИКИ
- КТО МЫ И В ЧЕМ ЗАКЛЮЧАЕТСЯ НАША ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ?
- КАК С НАМИ СВЯЗАТЬСЯ?
- КАКИЕ ПЕРСОНАЛЬНЫЕ ДАННЫЕ МЫ СОБИРАЕМ И КАК ИХ ИСПОЛЬЗУЕМ?
- КАК МЫ ПОЛУЧАЕМ СОГЛАСИЕ?
- ИСПОЛЬЗОВАНИЕ НАШЕЙ ОРГАНИЗАЦИЕЙ ФАЙЛОВ COOKIE И АНАЛОГИЧНЫХ ТЕХНОЛОГИЙ
- СТОРОННИЕ ПОДРЯДЧИКИ И ДРУГИЕ ОПЕРАТОРЫ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
- ПЕРЕДАЧА ДАННЫХ ЗА ПРЕДЕЛЫ ЕЭЗ
- КАК ДОЛГО МЫ ХРАНИМ ВАШИ ПЕРСОНАЛЬНЫЕ ДАННЫЕ?
- КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТЬ И БЕЗОПАСНОСТЬ ВАШИХ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
- КАК ПОЛУЧИТЬ ДОСТУП К СВОЕЙ ИНФОРМАЦИИ И ВОСПОЛЬЗОВАТЬСЯ ДРУГИМИ ПРАВАМИ?
- СБОР ИНФОРМАЦИИ СТОРОННИМИ ВЕБ-САЙТАМИ И СПОНСОРАМИ
- ИЗМЕНЕНИЯ НАСТОЯЩЕГО УВЕДОМЛЕНИЯ О КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТИ
1 ЦЕЛЬ НАСТОЯЩЕЙ ПОЛИТИКИ
В настоящем уведомлении о конфиденциальности («Уведомление о конфиденциальности») объясняется наш подход к любым персональным данным, которые мы можем получать от вас или третьих сторон, а также указываются цели обработки ваших персональных данных. Кроме того, в настоящем Уведомлении о конфиденциальности определяются ваши права в отношении обработки ваших персональных данных нашей организацией. Чтобы получить дополнительную информацию, нажмите здесь.
В настоящем Уведомлении о конфиденциальности описан характер ваших персональных данных, обрабатываемых нами, а также процедура подачи запроса на удаление, обновление, передачу и (или) предоставление вам доступа к таким данным.
Настоящее Уведомление о конфиденциальности поможет вам принимать осознанные решения при использовании Сайта и наших Услуг, а также понять, как мы обрабатываем ваши персональные данные, когда предоставляем Услуги пользователям или когда вы подаете заявление на вакантную должность в TEE. Просим вас внимательно прочитасть этот документ.
Также просим обратить внимание на то, что настоящее Уведомление о конфиденциальности относится исключительно к использованию ваших персональных данных, полученных нашей организацией, и не действует в отношении ваших персональных данных, которые собираются в рамках вашего взаимодействия с третьими сторонами.
2 КТО МЫ И В ЧЕМ ЗАКЛЮЧАЕТСЯ НАША ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ?
Сайт и наши Услуги контролируются компанией TEE («мы», «нас», «наш» и другие формы этого местоимения). Чтобы получить дополнительную информацию, нажмите здесь.
Компания Toshiba Electronics Europe GmbH является оператором персональных данных, отвечающим за обработку ваших персональных данных на Сайте.
Toshiba Electronics Europe GmbH — это немецкая компания (государственный регистрационный номер HRB22487, юридический адрес: Hansaallee 181, 40549 Düsseldorf, Германия).
3 КАК С НАМИ СВЯЗАТЬСЯ?
Если у вас возникли какие-либо вопросы относительно настоящего Уведомления о конфиденциальности или вы хотите воспользоваться изложенными в нем правами, обратитесь к нашему сотруднику по вопросам защиты данных:
Toshiba Electronics Europe GmbH
Сотрудник по вопросам защиты данных
Mr. Johannes Schwiegk
c/o Datenzeit GmbH
Friedrich-Engels-Allee 200,
42285 Wuppertal
Germany (Германия)
Эл. почта: datenschutz@datenzeit.de
4 КАКИЕ ПЕРСОНАЛЬНЫЕ ДАННЫЕ МЫ СОБИРАЕМ И КАК ИХ ИСПОЛЬЗУЕМ?
Основные цели, которые мы преследуем при сборе ваших персональных данных: 1) подтверждение вашей личности; 2) помощь в предоставлении наших Услуг; 3) совершенствование, разработка и вывод на рынок новых Услуг; 4) выполнение запросов, созданных вами на Сайте или в отношении наших Услуг; 5) рассмотрение или урегулирование спорных вопросов или запросов; 6) соблюдение всех действующих законов, распоряжений суда и прочих судебных процедур, а также требований органов надзора, контроля и регулирования; 7) гарантированное соблюдение заключенных с вами договоров; 8) защита прав, собственности и безопасности нашей организации или третьих лиц, включая других клиентов, подписчиков и пользователей Сайта и Услуг; 9) содействие в предоставлении наших Услуг; 10) наем сотрудников; 11) получение продукции и услуг от наших клиентов, подрядчиков, поставщиков товаров и услуг; 12) использование в других допустимых законом целях.
Для выполнения этих задач мы можем обрабатывать перечисленные далее виды персональных данных.
Если вы посетитель Сайта:
- имя и должность;
- контактная информация, включая адрес электронной почты;
- демографические данные (например, почтовый индекс, предпочтения и интересы);
- прочая информация, связанная с предоставлением Услуг.
Если вы клиент или обладатель подписки на наши Услуги либо потенциальный клиент или обладатель подписки :
- имя и должность;
- контактная информация, включая адрес электронной почты;
- платежная информация;
- прочая информация, связанная с предоставлением Услуг;
- информация, полученная нами в рамках предоставления вам Услуг нашей организации (зависит от характера вашего договора с TEE);
- надлежащая информация, предусмотренная регулирующим положением «Знай своего клиента» и (или) законодательством по борьбе с отмыванием денег. Такая информация может включать подтверждающие данные относительно источника финансовых средств, которые мы запрашиваем и (или) получаем от третьих сторон на начальном этапе, а также, возможно, (периодически) на последующих этапах нашего взаимодействия с клиентами. Источником такого подтверждения может быть документация, которую мы запрашиваем у потенциального клиента либо получаем из онлайн-источников (или из обоих этих источников).
TEE прежде всего взаимодействует с клиентами — юридическими лицами (т. е. другими компаниями). Эти клиенты не являются субъектами персональных данных. Однако согласно таким инструкциям нам могут быть предоставлены персональные данные других лиц (например, персональные данные каких-либо сотрудников или подписчиков наших существующих и потенциальных клиентов — юридических лиц).
Если вы физическое лицо, чьи персональные данные могут обрабатываться нами в рамках предоставления Услуг другим лицам (включая клиентов — физических и клиентов — юридических лиц), мы обязуемся обрабатывать различные персональные данные в соответствии с действительно предоставленными Услугами.
В приведенном ниже списке перечислены некоторые виды персональных данных, обрабатываемых в рамках нашей деятельности.
Например, если мы предоставляем техническую поддержку клиенту — юридическому лицу в интересах подписчика, мы можем получить и обработать персональные данные этого подписчика, в том числе его имя и контактную информацию.
Кроме того, у нас может возникнуть необходимость в обработке персональных данных сотрудников клиента — юридического лица, которые используют продукт Toshiba в своей работе на нашего клиента — юридическое лицо.
- имя и должность;
- контактная информация, включая адрес электронной почты;
- платежная информация;
- прочая информация, связанная с предоставлением вами товаров или услуг компании TEE;
- информация, полученная нами в рамках предоставления вами товаров или услуг нашей организации (зависит от характера вашего договора с компанией TEE).
Если вы претендент на вакантную должность в TEE:
- имя и должность;
- контактная информация, включая адрес электронной почты;
- резюме, данные о вашем образовании, опыт работы, а также прочие подобные данные и информация, которые вы нам предоставите;
- прочая информация, связанная с потенциальным трудоустройством в TEE.
В частности, мы можем использовать ваши персональные данные в перечисленных ниже целях.
- Предоставление Услуг. Чтобы получить дополнительную информацию, нажмите здесь.
Мы собираем и храним персональные данные, которые вы добровольно предоставляете нам в процессе использования Сайта и (или) наших Услуг, с целью предоставления Услуг.
Кому мы раскрываем ваши персональные данные с этой целью?
В случае необходимости, возникшей при предоставлении Услуг, мы можем раскрывать ваши персональные данные следующим категориям третьих сторон:
- другим компаниям группы Toshiba в ЕС и за его пределами;
- другим внешним поставщикам услуг, которые могут располагаться как в ЕС, так и за его пределами;
- другим клиентам, поставщикам, подрядчикам и пользователям наших Услуг.
Обратите внимание на то, что этот список является неполным и, следовательно, могут возникать и другие случаи, обуславливающие разглашение информации третьим лицам с целью предоставления Услуг с максимально возможной эффективностью.
Каковы наши законные основания?
Наша организация использует ваши персональные данные для выполнения своих обязательств в соответствии с заключенными с вами договорами, а также для реализации законного права нашей организации или третьей стороны на использование данных таким образом, который обеспечивает предоставление Услуг с максимально возможной эффективностью.
- Получение товаров или услуг от клиентов, подрядчиков, поставщиков товаров и услуг компании TEE. Чтобы получить дополнительную информацию, нажмите здесь.
Мы собираем и храним персональные данные, которые вы добровольно передаете нам в процессе предоставления нам товаров или услуг.
Кому мы раскрываем ваши персональные данные с этой целью?
В случае необходимости, возникшей при предоставлении Услуг, мы можем раскрывать ваши персональные данные следующим категориям третьих сторон:
- другим компаниям группы Toshiba в ЕС и за его пределами;
- другим внешним поставщикам услуг, которые могут располагаться как в ЕС, так и за его пределами.
Каковы наши законные основания?
Наша организация использует ваши персональные данные для выполнения своих обязательств в соответствии с заключенными с вами договорами, а также для реализации законных прав нашей организации.
- Обслуживание клиентов. Чтобы получить дополнительную информацию, нажмите здесь.
На нашем Сайте доступны различные интерфейсы пользователя, в том числе электронные формы запроса информации о наших Услугах. В таких случаях нам может понадобиться контактная информация, а также другие персональные данные, связанные с вашим запросом на предоставление Услуг. Эти данные используются для обработки ваших запросов.
Кому мы раскрываем ваши персональные данные с этой целью?
В случае необходимости, возникшей при предоставлении Услуг, мы можем раскрывать ваши персональные данные следующим категориям третьих сторон:
- другим компаниям группы Toshiba в ЕС и за его пределами;
- другим внешним поставщикам услуг, которые могут располагаться как в ЕС, так и за его пределами;
- другим клиентам и пользователям наших Услуг.
Обратите внимание на то, что этот список является неполным и, следовательно, могут возникать и другие случаи, обуславливающие разглашение информации третьим лицам с целью предоставления Услуг с максимально возможной эффективностью.
Каковы наши законные основания?
Использование ваших персональных данных таким образом, который гарантирует предоставление безукоризненного обслуживания вас или других клиентов, обусловлено законным правом нашей или сторонней организации.
- Ваш отзыв о наших Услугах. Чтобы получить дополнительную информацию, нажмите здесь.
Мы будем периодически обращаться к вам с просьбами о предоставлении отзывов о наших Услугах по почте или онлайн. Эта информация помогает нам повышать качество услуг, оказываемых нашими сотрудниками. Мы также используем ваши отзывы для контроля качества наших Услуг.
Кому мы раскрываем ваши персональные данные с этими целями?
При проведении клиентских опросов и сборе отзывов мы можем прибегать к помощи сторонних поставщиков услуг. Мы также можем раскрывать ваши персональные данные другим компаниям из группы Toshiba в ЕС и за его пределами.
Каковы наши законные основания?
Использование персональных данных, которые вы предоставляете нам в своих отзывах, для указанных выше целей обусловлено законным правом нашей организации.
- Бизнес-администрирование и нормативно-правовое соответствие. Чтобы получить дополнительную информацию, нажмите здесь.
Мы используем ваши персональные данные в указанных ниже целях бизнес-администрирования и обеспечения нормативно-правового соответствия:
- выполнение наших правовых обязательств (включая обязательства, обусловленные положением «Знай своего клиента» и (или) законодательством по борьбе с отмыванием денег, а также подобные обязательства, например, обусловленные положением по регулированию страховой деятельности);
- осуществление наших законных прав;
- защита прав третьих сторон;
- передача дел (слияние и поглощение другой компанией, полная или частичная продажа наших активов).
Кому мы раскрываем ваши персональные данные с этими целями?
Мы раскрываем ваши персональные данные профессиональным консультантам: юристам, сотрудникам финансового отдела и (или) государственным органам, а также органам контроля, надзора и регулирования. Мы также можем раскрывать ваши персональные данные другим компаниям из группы Toshiba в ЕС и за его пределами.
Каковы наши законные основания?
Использование ваших персональных данных в связи с передачей дел, осуществлением наших законных прав или защитой прав третьих сторон обусловлено законными правами нашей или сторонней организации. Другие цели, перечисленные в этом разделе, обусловлены нашим законным правом на использование ваших персональных данных для выполнения возложенных на нашу организацию правовых обязательств.
- Наем. Чтобы получить дополнительную информацию, нажмите здесь.
Мы можем использовать ваши персональные данные в следующих целях, связанных с наймом персонала:
чтобы оценить соответствие вашей кандидатуры какой-либо должности в TEE, заявление на которую вы подаете лично или онлайн, по электронной или обычной почте.
Кому мы раскрываем ваши персональные данные с этими целями?
Ваши персональные данные в рамках процедуры найма не разглашаются.
Каковы наши законные основания?
Мы используем ваши персональные данные в связи с наймом в процессе заключения договора с вами, а также в соответствии с нашим законным правом на использование ваших персональных данных таким образом, который гарантирует принятие максимально рационального решения для TEE. Мы не обрабатываем никакие особые данные, кроме случаев, когда подобная деятельность нашей организации предусмотрена действующим законодательством или вашим прямым согласием.
- Оценка и анализ клиента. Чтобы получить дополнительную информацию, нажмите здесь.
Мы анализируем вашу контактную информацию и прочие персональные данные, полученные в ходе вашего взаимодействия с нашим Сайтом, из электронных сообщений, которыми вы обмениваетесь с нашей организацией, и (или) в ходе использования вами наших Услуг (например, их просмотра).
С вашего согласия (если его получение предусмотрено законом) мы используем файлы cookie, журналы и другие способы сбора персональных данных с вашего мобильного телефона или аппаратного и программного обеспечения вашего компьютера, с помощью которого вы входите на Сайт. Эти данные включают:
- IP-адрес (используется для контроля трафика и активности посетителей Сайта);
- идентификатор сеанса (используется для отслеживания статистики использования нашего Сайта);
- информацию о личных или профессиональных интересах, демографических данных, покупательских привычках, впечатлениях о наших продуктах и предпочтительный способ связи.
Наши веб-страницы и электронные письма содержат файлы cookie, веб-маяки или пиксельные теги («Теги»). Теги позволяют нам отслеживать получение вами сообщений с целью учета пользователей, которые посетили веб-страницу или открыли письмо, а также для сбора других видов обобщенной информации. После того как вы открываете электронное письмо, которое содержит Тег, ваша контактная информация может быть привязана к соответствующему письму и Тегу.
В некоторых сообщениях электронной почты мы используем URL-адреса для перенаправления, связанные с определенным веб-сайтом, управление которым осуществляется нами или от нашего имени.
Использование этой информации позволяет нам оценить эффективность нашего контента и то, как посетители используют наши Сайт и Услуги. Таким образом мы узнаем, какие страницы нашего Сайта наиболее привлекательны для посетителей, какие его части вызывают наибольший интерес, а также какие предложения нравятся нашим зарегистрированным пользователям.
Мы также можем использовать эту информацию в маркетинговых целях (дополнительную информацию см. в разделе о маркетинге ниже).
Кому мы раскрываем ваши персональные данные с этими целями?
Мы раскрываем ваши персональные данные ряду сторонних поставщиков услуг для получения помощи в проведении аналитической оценки клиента. Среди таких поставщиков можно выделить, например, Google Analytics. См. далее Раздел 6 данной Политики конфиденциальности.
Каковы наши законные основания?
Если ваши персональные данные полностью обезличены, их использование не обусловлено какими-либо законными основаниями, так как эти сведения более не представляют собой персональные данные и не являются объектом законов о защите данных. Однако сбор и использование таких анонимных персональных данных нашей организацией могут контролироваться другими законами, предусматривающими ваше согласие. См. далее Раздел 6 данной Политики конфиденциальности.
Если ваши персональные данные не являются анонимными, использование их таким образом, который гарантирует предоставление безукоризненного обслуживания и товаров вам и другим нашим клиентам, обусловлено нашим законным правом. См. далее Раздел 6 данной Политики конфиденциальности.
- Маркетинговые коммуникации.
Ниже перечислены маркетинговые мероприятия, для реализации которых нам могут понадобиться ваши персональные данные.
- Маркетинг по почте. Чтобы получить дополнительную информацию, нажмите здесь.
Мы используем данные, полученные в процессе вашего взаимодействия с нашим Сайтом, обмена электронными сообщениями и (или) в связи с нашими Услугами (дополнительную информацию о видах собираемых данных и способах их сбора см. в разделе «Оценка и анализ клиента» выше), а также данные о вашем адресе для отправки вам маркетинговых сообщений по почте.
Кому мы раскрываем ваши персональные данные с этими целями?
Мы раскрываем ваши персональные данные ряду сторонних поставщиков почтовых услуг для помощи в организации нашей почтовой маркетинговой кампании, включая доставку в почтовое отделение.
Каковы наши законные основания?
Если ваши персональные данные полностью обезличены, их использование не обусловлено какими-либо законными основаниями, так как эти сведения более не представляют собой персональные данные и не являются объектом законов о защите данных. Однако сбор и использование таких анонимных данных нашей организацией могут контролироваться другими законами, предусматривающими ваше согласие.
Если ваши персональные данные не являются анонимными (например, почтовый адрес), их использование в целях почтового маркетинга обусловлено нашим законным правом. В тех случаях и в той мере, в какой получение вашего согласия предусмотрено законом, мы будем отправлять вам только те маркетинговые сообщения, которые вы согласились получать, а также сообщения, которые мы имеем право отправлять на законных основаниях.
- Маркетинговая рассылка. Чтобы получить дополнительную информацию, нажмите здесь.
Мы используем данные, полученные в процессе вашего взаимодействия с нашим Сайтом, обмена электронными сообщениями и (или) в связи с нашими Услугами (дополнительную информацию о видах собираемых данных и способах их сбора см. в разделе «Оценка и анализ клиента» выше), а также ваш адрес электронной почты для маркетинговой рассылки, которую вы согласились получать или которую мы имеем право направлять вам на других законных основаниях.
Кому мы раскрываем ваши персональные данные с этими целями?
Мы раскрываем ваши персональные данные ряду сторонних поставщиков услуг маркетинговой рассылки для получения содействия в нашей маркетинговой кампании.
Каковы наши законные основания?
Если ваши персональные данные полностью обезличены, их использование не обусловлено какими-либо законными основаниями, так как эти сведения более не представляют собой персональные данные и не являются объектом законов о защите данных. Однако сбор и использование таких анонимных персональных данных нашей организацией могут контролироваться другими законами, предусматривающими ваше согласие.
Если ваши персональные данные не являются анонимными, их использование в маркетинговых целях обусловлено нашим законным правом.
Мы будем отправлять вам маркетинговую рассылку по электронной почте только в том случае, если вы согласились получать маркетинговые сообщения или мы имеем право отправлять их на законных основаниях.
- Персонализированные рекламные предложения в Интернете. Чтобы получить дополнительную информацию, нажмите здесь.
Мы используем данные, полученные в процессе вашего взаимодействия с нашим Сайтом, обмена электронными сообщениями и (или) в связи с нашими Услугами (дополнительную информацию о видах собираемых данных и способах их сбора см. в разделе «Оценка и анализ клиента» выше), с целью предоставления вам персонализированных рекламных предложений в Интернете.
Кому мы раскрываем ваши персональные данные с этими целями?
Мы раскрываем ваши персональные данные ряду сторонних поставщиков услуг для получения содействия в рамках нашей кампании персонализированных рекламных предложений в Интернете.
Каковы наши законные основания?
Если ваши персональные данные полностью обезличены, их использование не обусловлено какими-либо законными основаниями, так как эти сведения более не представляют собой персональные данные и не являются объектом законов о защите данных. Однако сбор и использование таких анонимных персональных данных нашей организацией могут контролироваться другими законами, предусматривающими ваше согласие.
Если ваши персональные данные не являются анонимными, их использование в маркетинговых целях обусловлено нашим законным правом. Мы будем использовать ваши персональные данные только в том случае, если имеем на это законные основания.
- Ремаркетинг социальных сетей. Чтобы получить дополнительную информацию, нажмите здесь.
Мы используем данные, полученные в процессе вашего взаимодействия с нашим Сайтом, обмена электронными сообщениями и (или) в связи с нашими Услугами (дополнительную информацию о видах собираемых данных и способах их сбора см. в разделе «Оценка и анализ клиента» выше), с целью предоставления вам персонализированных рекламных предложений по каналам социальных сетей, контролируемых компаниями Facebook, LinkedIn, Youtube и (или) Google, в которых вы являетесь зарегистрированным пользователем соответствующих услуг.
Для этого мы можем использовать службы Facebook Client Audiences и Google Client Match соответственно.
Обратите внимание на то, что такая деятельность с нашей стороны также зависит от параметров конфиденциальности, установленных вами для получения таких услуг.
Кому мы раскрываем ваши персональные данные с этими целями?
Мы предоставляем ваш адрес электронной почты сторонним поставщикам услуг для получения содействия в рамках кампании ремаркетинга социальных сетей.
Мы или сторонние поставщики услуг также можем предоставлять ваш адрес электронной почты в зашифрованном виде компаниям YouTube, LinkedIn, Facebook и (или) Google согласно условиям и положениям этих компаний.
Каковы наши законные основания?
Если ваши персональные данные полностью обезличены, их использование не обусловлено какими-либо законными основаниями, так как эти сведения более не представляют собой персональные данные и не являются объектом законов о защите данных. Однако сбор и использование таких анонимных персональных данных нашей организацией могут контролироваться другими законами, предусматривающими ваше согласие.
Если ваши персональные данные не являются анонимными, их использование в маркетинговых целях обусловлено нашим законным правом.
Мы взаимодействуем с вами в рамках ремаркетинга социальных сетей только в том случае, если вы согласились на использование вашего адреса электронной почты или предоставление его в зашифрованном виде компаниям LinkedIn, YouTube, Facebook и (или) Google в маркетинговых целях.
- Анализ социальных сетей. Чтобы получить дополнительную информацию, нажмите здесь.
Если вы являетесь зарегистрированным пользователем LinkedIn, YouTube, Facebook или Google, мы используем ваш адрес электронной почты в зашифрованном виде для поиска в LinkedIn, YouTube, Facebook и Google других зарегистрированных пользователей этих веб-сайтов, интересы которых схожи с вашими, на основании:
- информации о вас, полученной нами в процессе вашего взаимодействия с нашим Сайтом, обмена электронными сообщениями и (или) в связи с нашими Услугами (дополнительную информацию о видах собираемых данных и способах их сбора см. в разделе «Оценка и анализ клиента» выше);
- вашей информации, хранящейся в LinkedIn, YouTube, Facebook и (или) Google.
Для этого мы можем использовать, в частности, такие службы, как Facebook ad manager, YouTube True View Advertising, LinkedIn Matched Audiences, Facebook Lookalike Audiences и (или) Google Similar Audience.
Обратите внимание на то, что такая деятельность с нашей стороны зависит от параметров конфиденциальности, установленных вами для получения таких услуг.
Кому мы раскрываем ваши персональные данные с этими целями?
Мы предоставляем ваш адрес электронной почты сторонним поставщикам услуг для получения содействия в рамках кампании ремаркетинга социальных сетей.
Мы или сторонние поставщики услуг также можем предоставлять ваш адрес электронной почты в зашифрованном виде компаниям LinkedIn, YouTube, Facebook и (или) Google согласно условиям и положениям этих компаний.
Каковы наши законные основания?
Если ваши персональные данные полностью обезличены, их использование не обусловлено какими-либо законными основаниями, так как эти сведения более не представляют собой персональные данные и не являются объектом законов о защите данных. Однако сбор и использование таких анонимных персональных данных нашей организацией могут контролироваться другими законами, предусматривающими ваше согласие.
Если ваши персональные данные не являются анонимными, их использование в маркетинговых целях обусловлено нашим законным правом. Мы будем использовать ваши персональные данные только в том случае, если имеем на это законные основания.
- Мы уведомим вас обо всех прочих не упомянутых ранее целях, в которых мы захотим использовать ваши персональные данные, а также обо всех прочих изменениях существующих целей, используя ваши контактные данные.
5 КАК МЫ ПОЛУЧАЕМ СОГЛАСИЕ?
Если для использования нашей организацией ваших персональных данных необходимо ваше согласие, вы можете предоставить его следующими способами:
- при сборе нашей организацией ваших персональных данных согласно предусмотренным инструкциям;
- обратившись к нам по электронной или обычной почте с использованием контактной информации, указанной в настоящем Уведомлении о конфиденциальности.
6 ИСПОЛЬЗОВАНИЕ НАШЕЙ ОРГАНИЗАЦИЕЙ ФАЙЛОВ COOKIE И АНАЛОГИЧНЫХ ТЕХНОЛОГИЙ
Чтобы совершенствовать Сайт и предоставляемые через него Услуги, а также делать его удобнее для наших клиентов, мы и наши агенты можем использовать файлы cookie, веб-маяки и другие аналогичные средства, например сервис аналитики Adobe Analytics от компании Adobe Systems Software Ireland Ltd., для отслеживания вашей активности. В файле cookie хранится небольшой объем данных, которые ваш браузер получает от веб-сервера. Прочитать их может только этот же веб-сервер. Файлы cookie используются в качестве вашего идентификатора и позволяют компании TEE хранить ваши пароли и настройки. Они не выполняются как код и не передают вирусы. Веб-маяк — это небольшое прозрачное GIF-изображение, внедренное в HTML-страницу или электронное сообщение и позволяющее отслеживать время просмотра страницы или сообщения. Может использоваться другое подобное средство, которое будет отправлять данные на сервер при возникновении определенных событий, инициированных пользователем, например при нажатии кнопки «Добавить в корзину». Оно похоже на файлы cookie. Это средство отслеживает ваши посещения, и данные при этом считываются только сервером, которому они предназначены. Оно отличается от файла cookie тем, что не привязано к браузеру, не может использоваться как идентификационная карта и не сохраняет никаких данных на вашем компьютере.
Хотя компания TEE использует файлы cookie и другие аналогичные средства для отслеживания использования вами Сайта и Услуг на нем, а веб-серверы автоматически регистрируют IP-адрес вашего компьютера, TEE обычно не использует эти данные для идентификации вашей личности. Исключения описаны в настоящей Политике конфиденциальности. Если на Сайте или в предоставляемой на нем Услуге вы явно согласитесь на «запоминание» уникального идентификатора, выбранного вами при регистрации для выполнения действий на Сайте или в Услуге, он будет храниться в файле cookie на вашем компьютере и связан с вашими регистрационными данными. В таком случае ваши перемещения по Сайту и Услугам будут отслеживаться в форме, позволяющей идентифицировать вас. В большинстве случаев прием и передача файлов cookie изначально настроены в браузерах, а в службах, применяющих подобные средства, изначально активирован сбор данных. Вы можете настроить в браузере уведомление о получении файлов cookie. Таким образом вы сможете решать, принимать эти файлы или нет. (Для некоторых веб-страниц, требующих авторизации, прием файлов cookie должен быть включен. Пользователи, решившие не принимать файлы cookie и аналогичные средства, скорее всего, не смогут получить доступ к этим страницам и соответствующим продуктам или услугам.) Сведения о средствах отслеживания, в которых не используются файлы cookie, и их функциях, включая параметры отключения, представлены в информационных материалах или на страницах Сайта, связанных с этими службами.
Ремаркетинг Google AdWords
Мы используем ремаркетинг Google AdWords, чтобы рекламировать товары и услуги компании TEE в Интернете, например в контекстно-медийной сети Google. Его задача — отслеживать, какие страницы Сайта TEE вы посещаете, и на основании этой информации показывать вам актуальную рекламу. Для этого Сайт передает в браузер файл cookie. Не беспокойтесь, файл cookie не дает возможности собирать о вас информацию личного характера или получать несанкционированный доступ к вашему компьютеру либо мобильному устройству.
Он лишь позволяет другим сайтам «узнавать» о том, какие страницы вы посещаете, чтобы показывать вам соответствующую рекламу.
Таким образом, благодаря ремаркетингу мы лучше понимаем ваши потребности, а вы видите только те объявления, которые действительно могут вас заинтересовать.
Если вы не хотите получать рекламу от компании TEE, вы можете отказаться от нее указанными ниже способами.
Нажмите в настройках рекламы Google ползунок в разделе «Персонализация рекламы», а затем нажмите кнопку «Отключить».
Запретите использовать файлы cookie сторонних поставщиков на сайте организации Network Advertising Initiative.
Google Analytics
На этом Сайте используется Google Analytics, сервис веб-аналитики, предоставляемый компанией Google Ireland Limited, которая зарегистрирована по адресу Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ирландия. Google Analytics может использовать файлы cookie на компьютере пользователя (о файлах cookie рассказывается выше) и позволяет нам анализировать, как вы используете наш веб-сайт. Например, мы учитываем, какой контент вы открывали в рамках одного или разных процессов использования, какие поисковые запросы указывали и как в целом взаимодействовали с нашими онлайн-продуктами. Также сохраняются данные о времени и продолжительности использования, как и технические параметры устройств и браузеров, которые вы используете. Для этого создаются анонимные профили пользователей, содержащие информацию об использовании на различных устройствах. В рамках использования Google Analytics определяются и предоставляются данные о географическом расположении. Для этого на основе поиска IP-адреса собираются следующие метаданные: Город (и извлеченные данные о широте и долготе для этого города), континент, страна, регион, субконтинент (и аналоги, для которых используется идентификатор). Чтобы обеспечить защиту персональных данных европейских пользователей в ЕС, Google получает и обрабатывает все данные с использованием доменов и серверов, которые находятся в ЕС. IP-адреса пользователей не сохраняются в журнале и по умолчанию сокращаются до последних двух цифр, причем для европейских пользователей сокращение происходит на европейских серверах.
Информация, полученная при использовании Google Analytics, используется компанией Google от нашего имени для оценки того, как вы используете наш веб-сайт, чтобы составлять для нас отчеты по активности на веб-сайте и предоставлять другие услуги в связи с использованием нашего веб-сайта и интернета. Google также может передавать эту информацию третьим лицам, если это необходимо по закону или когда такие третьи лица обрабатывают соответствующие данные от имени Google. Не сокращенные IP-адреса целиком не передаются на сервера Google в США, чтобы исключить возможность передачи персональных данных в США. Европейский Суд считает США страной с недостаточным по европейским стандартам уровнем защиты данных. А именно, существует риск того, что ваши данные могут обрабатываться властями США в целях контроля и мониторинга. Более того, для вас могут возникнуть риски, так как может быть сложнее защитить ваши права в США. В ситуациях, когда персональные данные передаются в США, Google применяет стандартные договорные условия Европейского Союза после прекращения действия соглашения о правилах обмена конфиденциальной информацией между ЕС и США, см. https://business.safety.google/adsprocessorterms/, а также дополнительные меры, с которыми можно ознакомиться на следующей странице: https://services.google.com/fh/files/misc/safeguards_for_international_data_transfers.pdf
В качестве правового основания для использования Google Analytics выступает статья 6, параграф 1, пункт 1, DSGVO, т. е. согласие, которое вы дали через наш баннер о файлах cookie или инструмент по работе с согласиями для описанной обработки данных.
Обработка персональных данных пользователей дает нам возможность анализировать поведение, связанное с просмотром страниц. Оценивая полученные данные, мы можем формировать совокупную информацию об использовании отдельных компонентов нашего веб-сайта. Это помогает нам постоянно улучшать сайт и делать его удобнее для пользователей. За счет анонимизации IP-адресов в достаточной мере учитывается заинтересованность пользователей в защите персональных данных.
Данные удаляются сразу же, как только в них отпадает необходимость в целях учета. Более того, нужно подчеркнуть, что у нас как у поставщика страниц нет дополнительных сведений о содержимом передаваемых данных или его использовании компанией Google. Дополнительная информация об этом приводится в Политике конфиденциальности Google на странице https://policies.google.com/privacy.
Вы можете в любой момент отозвать согласие на будущее, изменив настройки, которые будут применяться в дальнейшем, с помощью нашего баннера с уведомлением о файлах cookie или инструмента для управления согласиями.
Кроме того, вы можете запретить сохранение файлов cookie на своем компьютере, внеся соответствующие изменения в настройки браузера. В этом случае существует вероятность, что вы не сможете в полном объеме использовать функции нашего веб-сайта. Чтобы предотвратить сбор данных, которые создаются файлами cookie и связаны с использованием вами нашего веб-сайта (в том числе вашего IP-адреса), компанией Google, а также обработку этих данных компанией Google, существует подключаемый модуль браузера, который можно загрузить и установить со страницы https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=en.
Также можно выразить несогласие с использованием файлов cookie для оценки охвата и рекламы, на странице отключения инициативной группы по онлайн-рекламе (https://optout.networkadvertising.org/) и дополнительно на веб-сайте для США (https://www.aboutads.info/choices) или для Европы (https://www.youronlinechoices.com/uk/your-ad-choices/).
7 СТОРОННИЕ ПОДРЯДЧИКИ И ДРУГИЕ ОПЕРАТОРЫ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
Как указано выше, мы можем прибегать к услугам сторонних операторов персональных данных согласно порядку предоставления Услуг, в том числе поставщиков услуг, оказывающих содействие компании TEE, например, в обработке гарантийных претензий и осуществляющих обработку персональных данных от нашего имени и по нашему распоряжению. Мы обеспечиваем надлежащий юридический аудит и ведем необходимую контрактную документацию относительно всех субподрядчиков, чтобы обеспечить корректную обработку ими персональных данных в соответствии с нашими нормативно-правовыми обязательствами.
Кроме того, мы также можем назначать внешних операторов персональных данных для предоставления Услуг (в том числе другие подразделения Toshiba). В таких случаях мы соблюдаем свои нормативно-правовые обязательства относительно персональных данных, в том числе принимаем меры для обеспечения обработки персональных данных в соответствии с нашими нормативно-правовыми обязательствами.
8 ПЕРЕДАЧА ДАННЫХ ЗА ПРЕДЕЛЫ ЕЭЗ
Если вы находитесь в ЕЭЗ, помните о том, что с целью предоставления Услуг мы передаем персональные данные в страны за пределами ЕЭЗ (включая подразделения Toshiba в Японии) и другие подразделения Toshiba согласно соответствующему Договору об обмене данными с использованием типовых договорных положений в качестве правового механизма передачи данных за пределы ЕЭЗ. В таких случаях мы соблюдаем свои нормативно-правовые обязательства относительно персональных данных, в том числе обеспечиваем законные основания для передачи персональных данных и принимаем меры для обеспечения должной степени их защиты. Вы можете запросить копию положений заключенного с нами типового договора, связавшись с нами.
9 КАК ДОЛГО МЫ ХРАНИМ ВАШИ ПЕРСОНАЛЬНЫЕ ДАННЫЕ?
Персональные данные хранятся до тех пор, пока это необходимо для достижения соответствующих целей, перечисленных в данном Уведомлении о конфиденциальности, и для соблюдения других нормативно-правовых обязательств (например, в области финансов и бухгалтерского учета). По истечении указанного срока мы можем удалять такие файлы без предупреждения и дальнейших обязательств.
10 КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТЬ И БЕЗОПАСНОСТЬ ВАШИХ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
Мы стремимся обеспечить безопасность предоставленных нам персональных данных и принимаем обоснованные меры предосторожности для предотвращения их потери, ненадлежащего использования и изменения. Чтобы получить дополнительную информацию, нажмите здесь.
Мы реализовали политики, правила и технические мероприятия информационной безопасности с целью защиты ваших персональных данных от:
- незаконного доступа;
- неправомерного использования или раскрытия;
- незаконного изменения;
- неправомерного удаления или случайной потери.
Все наши участники, сотрудники, работники и операторы персональных данных (т. е. лица, обрабатывающие ваши персональные данные от нашего имени в перечисленных выше целях), которые имеют доступ к персональным данным и имеют отношение к их обработке, обязаны соблюдать конфиденциальность персональных данных всех посетителей Сайта и всех пользователей наших Услуг.
11 КАК ПОЛУЧИТЬ ДОСТУП К СВОЕЙ ИНФОРМАЦИИ И ВОСПОЛЬЗОВАТЬСЯ ДРУГИМИ ПРАВАМИ?
Ниже перечислены ваши права в отношении хранящихся у нас персональных данных.
- Право доступа. Чтобы получить дополнительную информацию, нажмите здесь.
По вашей просьбе мы подтвердим или опровергнем факт обработки ваших персональных данных, а в случае необходимости предоставим вам их копию (а также некоторые другие сведения). Дополнительные копии могут предоставляться за разумную плату.
- Право на исправление. Чтобы получить дополнительную информацию, нажмите здесь.
Если ваши персональные данные, хранящиеся у нас, являются недостоверными или неполными, вы имеете право на их исправление. Если вы хотите воспользоваться правом на исправление своих персональных данных, которые мы предоставили другим лицам, мы уведомим их о таком исправлении по мере возможности. По вашей просьбе (при наличии возможности и в рамках закона) мы также сообщим вам о том, кому предоставили ваши персональные данные, чтобы вы могли обратиться непосредственно к этим лицам.
- Право на удаление. Чтобы получить дополнительную информацию, нажмите здесь.
В некоторых случаях вы можете обратиться к нам с просьбой об удалении своих персональных данных (например, если мы больше не нуждаемся в них или, когда это применимо, если вы отозвали свое согласие). Если вы хотите воспользоваться правом на удаление своих персональных данных, которые мы предоставили другим лицам, мы уведомим их о таком удалении по мере возможности. По вашей просьбе (при наличии возможности и в рамках закона) мы также сообщим вам о том, кому предоставили ваши персональные данные, чтобы вы могли обратиться непосредственно к этим лицам.
- Право на ограничение обработки. Чтобы получить дополнительную информацию, нажмите здесь.
В некоторых случаях вы можете обратиться к нам с просьбой о «блокировании» или приостановке обработки своих персональных данных (например, если вы оспариваете их достоверность или выдвигаете возражения против их обработки нами). Если вы хотите воспользоваться правом на ограничение обработки своих персональных данных, которые мы предоставили другим лицам, мы уведомим их о таком ограничении по мере возможности. По вашей просьбе (при наличии возможности и в рамках закона) мы также сообщим вам о том, кому предоставили ваши персональные данные, чтобы вы могли обратиться непосредственно к этим лицам.
- Право на переносимость данных. Чтобы получить дополнительную информацию, нажмите здесь.
С 25 мая 2018 г. при определенных обстоятельствах вы имеете право на получение персональных данных, которые вы нам предоставили (в структурированном, общеиспользуемом и машиночитаемом формате), на их повторное использование в других целях, а также на обращение к нам с просьбой о передаче этих данных выбранному вами третьему лицу.
- Право на возражение. Чтобы получить дополнительную информацию, нажмите здесь.
Вы можете обратиться к нам с просьбой о прекращении обработки своих персональных данных. Мы удовлетворим ваш запрос, если:
- обработка ваших персональных данных обусловлена законным правом нашей или другой организации, за исключением случаев, когда мы можем засвидетельствовать юридические обоснования, предусматривающие обработку;
- ваши персональные данные обрабатываются в рамках прямого маркетинга. См. Раздел 4 выше, в котором описана наша маркетинговая деятельность.
- Права в отношении автоматизированного принятия решений и профилирования. Чтобы получить дополнительную информацию, нажмите здесь.
Вы имеете право пренебречь решением, которое было принято на основе автоматической обработки данных, включая профилирование, если оно создает юридические последствия или аналогичным образом существенно затрагивает вас, за исключением случаев, когда такое профилирование необходимо для заключения и исполнения нашей организацией договора с вами.
- Право на отзыв согласия. Чтобы получить дополнительную информацию, нажмите здесь.
Если мы расцениваем ваше согласие (или прямое согласие) как законное основание для обработки ваших персональных данных, вы имеете право отозвать его в любой момент.
- Право на обращение с жалобой в органы надзора. Чтобы получить дополнительную информацию, нажмите здесь.
Если какой-либо аспект нашей системы обеспечения конфиденциальности, включая порядок обработки ваших персональных данных, вызывает у вас беспокойство, вы можете сообщить об этом специальному уполномоченному по защите данных и свободе информации в Северном Рейне-Вестфалии (LDI NRW). Информацию о том, как это сделать, см. на веб-сайте LDI NRW на странице https://www.ldi.nrw.de/index.php.
12 СБОР ИНФОРМАЦИИ СТОРОННИМИ ВЕБ-САЙТАМИ И СПОНСОРАМИ
На Сайте имеются ссылки на другие веб-сайты, политики использования информации которых могут отличаться от наших. Посетителям следует внимательно изучать уведомления о конфиденциальности других веб-сайтов, так как компания TEE не распоряжается информацией, которая была предоставлена этим третьим сторонам или собрана ими.
13 ИЗМЕНЕНИЯ НАСТОЯЩЕГО УВЕДОМЛЕНИЯ О КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТИ
ериодически мы можем вносить изменения в настоящее Уведомление о конфиденциальности. Чтобы получить дополнительную информацию, нажмите здесь.
В целях регулярной отчетности об использовании ваших персональных данных мы периодически вносим изменения в настоящее Уведомление о конфиденциальности, отражая в нем все изменения в процедурах использования ваших персональных данных нашей организацией. Мы также можем вносить изменения в целях соблюдения измененных положений действующих законов или нормативно-правовых требований. В случае существенных изменений мы уведомим вас по электронной почте. Однако мы рекомендуем периодически просматривать настоящее Уведомление о конфиденциальности, чтобы быть в курсе относительно использования ваших персональных данных нашей организацией.